Claves para superar la prueba de ofimática

septiembre 29, 2022

¿Te imaginas como sería tu vida a finales de los años 50? Sin móvil, sin acceso a internet, sin poder comunicarte con tus amigos o familia en tan solo unos segundos…impensable, ¿verdad? ¿Y si te cuento que, por aquella época ya se estaba planificando una conexión en la distancia que permitiría comunicarse a los seres humanos en tiempo real? Aunque para muchos fuese una idea utópica, lo cierto es que en 1969 se creó la primera conexión (ARPANET) entre las universidades de UCLA y Stanford, gracias al trabajo que habían desarrollado científicos y organizadores desde 1959.

Ya en la década de los 80, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos decidió usar el protocolo TCP/IP en su red Arpanet, la cual recibió primero el nombre de «ARPA Internet» y, con el paso de los años, únicamente «Internet». A finales de esa misma década, se estableció por primera vez el protocolo de transferencia de hipertextos, dando lugar a HTML, HTTP y un software para utilizar estos dos recursos: el navegador.

ofimática en tu oposición

Sin duda, Internet ha supuesto una revolución en la sociedad, siendo imprescindible su uso en nuestra vida personal y, cómo no, laboral. De ahí que sea una de las pruebas que se exigen en algunas de las oposiciones, ya que la ofimática es la herramienta indispensable para un funcionario público. Aprender ofimática desde cero no es difícil. Requiere paciencia, curiosidad y práctica. Y, sobre todo, ser consciente de que si estás decidido a prepararte las oposiciones de Auxiliar Administrativo del Estado y Administrativo del Estado es tan importante la prueba de ofimática, la de psicotécnicos, como la parte de temario dedicada a la legislación. Y si, por el contrario, te adentras en la rama de Justicia, recuerda que, en la oposición de Tramitación Procesal el tercer examen está dedicado a puntuar tus conocimientos sobre uno de los programas de Microsoft office: el Word.

NUESTROS CONSEJOS

Ahora que ya sabes que la ofimática requiere tiempo y práctica, en Gurú Oposiciones te damos algunos consejos para que te conviertas en todo un experto y pases esa prueba con éxito:

INTERÉSATE POR LA MATERIA

Su historia, impensable hace unas décadas, ha revolucionado nuestro mundo, tu mundo si quieres aprobar una plaza. Atrás quedaron las montañas de archivos encima de la mesa de las Administraciones Públicas. Vas a manejarte con programas informáticos para registrar solicitudes, tramitar expedientes, gestionar archivos y documentación, elaboración de bases de datos…por lo que te recomendamos que investigues sobre los recursos que te ofrece la ofimática. Y si tienes dudas, busca o pregunta. Te sorprenderá la cantidad de cosas curiosas que tiene el mundo de las nuevas tecnologías. Y recuerda: aprender es divertido. Si hay contenido concreto que no te parece interesante, hazlo entretenido con la práctica.

PRACTICAR, PRACTICAR Y PRACTICAR: adaptarlo a tu vida diaria

Somos conscientes de que ha variado la prueba en las oposiciones, dejando a un lado la parte práctica y resolviéndola únicamente con preguntas de tipo test. Sin embargo, no elimines la práctica en tu estudio. Es más, si trabajas a diario con los materiales y programas informáticos marcarás la diferencia con el resto de candidatos el día del examen. Y es que dedicar media hora a desarrollar un ejercicio en Word o en Excel equivale a cuatro horas de estudio memorizando los atajos de teclado de uno de los programas.

¿Cómo hacerlo para que, además de ayudarte para el examen, te sea útil? Sencillo. Utilizando los programas aplicándolos a tu vida diario.

Puede que lo que menos hayas usado del paquete office sea Access, que sirve para crear bases de datos. Las grandes bases de datos que contengan información sobre clientes o usuarios para identificar tendencias, demandas o necesidades del mercado, es un método muy usado por las empresas que buscan tener el producto que las personas están buscando, por eso es una de las profesiones de moda estos años. Como tú necesitas aprender a manejarlo a pequeña escala, pero llegar a dominarlo y conocer todas sus funcionalidades, lo que puedes hacer es introducir los libros que tienes y en cada columna datos como: nombre del libro, autor, tapa dura o blanda, color de la portada, número de páginas y otros datos que se te ocurran y luego puedes hacer consultas para saber cuántos libros tienen más de 200 páginas o cuántos de tus libros son de bolsillo, además de crear un formulario para meter esos datos o sacar informes de las consultas realizadas.

También puedes crear una base de datos con la ropa que tienes (tipo de prenda, color, estampada (sí o no), material del que está hecha), los pares de zapatos que te has comprado (de tacón, deportivas, color, tiene cordones (sí o no)) o los datos de tus amigos (nombre, apellidos, edad, sexo, color de pelo, color de ojos, estudios).

Vamos ahora con Excel y es que este programa no solo sirve para llevar tus finanzas y saber con exactitud lo que gastas cada mes en comida, salir, ropa o cosas imprevistas, sino que también te permitirá llevar un control de los días que vas al gimnasio y hacer una media de lo que asistes cada mes para saber si te renta pagarlo o estás perdiendo el dinero. También puedes llevar ese mismo control si estás a dieta y anotar el peso que tienes, usando el programa para que te muestre lo que llevas perdido y cuánto te queda para llegar al objetivo que te has propuesto. Además de esta dos utilidades existe una muy importante como es anotar las notas que sacas en los test que realizas mientras estás preparando la oposición. Apunta todas las notas, del tema que son y luego haz medias con cada tema y una global para saber en qué rango andas y cuál es tu nivel de preparación.

Y con todo ello puedes probar a hacer gráficas para saber el mes que más te has entrenado, la semana que te has portado mejor y has perdido más peso o el tema que peor llevas y tienes que estudiar más porque has sacado peor nota.

Convierte outlook en tu correo personal

Outlook es uno de los grandes desconocidos del paquete office porque es más habitual que cada uno acceda a su correo desde las páginas web de cada servidor de correo (gmail, yahoo, hotmail). Te proponemos que para que aprendas a usar el programa, configures tu correo en este programa y accedas a tus nuevos emails desde él. Para aprender el manejo, introduce contactos, programa reuniones ficticias con esos contactos que has dado de alta y responde a los correos que lleguen desde su bandeja de entrada. Y si tienes varios correos, puedes configurarlos todos juntos dentro de outlook y así, tienes solo un sitio desde el que gestionarlos todos. Quizá lo hagas con el objetivo de aprender el programa y todas sus funciones, pero luego puede que te guste y continúes así porque es más útil y rápido que entrar a tus correos de uno en uno.

Utiliza Flashcards

Los atajos del teclado nos facilitan poner una negrita en Word o copiar y pegar datos entre celdas en Excel o campos de Access, pero puede que no conozcas muchos o no los uses habitualmente. Como suelen ser objeto de pregunta en el examen y es una ardua tarea aprendérselos, ya que, a veces, la letra que se usa no tiene ninguna relación con la función que hace, no hay mejor manera de hacerlo que usando Flashcards.

Si, por un lado, pones la combinación de teclas, y por el otro, la función que realizan, podrás reconocerlo rápidamente, gracias a la repetición, repasarlo todas las veces que quieras, y aprenderlo en los dos sentidos (qué hacen estas teclas o para conseguir este resultado, qué teclas se deben usar).

EL DÍA DEL EXAMEN

Los nervios y el tiempo para realizar el examen son dos factores que influyen el día de la prueba oficial. Y es algo que no podemos controlar y tenemos que asumir. Pero eso no impide que conozcamos nuestros puntos fuertes y la importancia de estar seguros y motivados durante el desarrollo de la prueba. Por eso es tan importante, en esta parte de ofimática que nos centremos, primero, en las preguntas teóricas, dejando para el final, las cuestiones prácticas que nos planteen. Obsesionarse con sacar una solución que, de primeras, no aparece, solo nos lleva a una pérdida de tiempo, de motivación y confianza. Si vamos resolviendo las teóricas llegaremos a esas cuestiones más prácticas con una actitud positiva. Y las sacaremos.

GURÚ OPOSICIONES: UN MÉTODO ADAPTADO A TUS NECESIDADES

Esperamos que estos consejos te ayuden en el estudio de esta prueba, pero si tienes alguna duda sobre el contenido o quieres conocer nuestro curso Ofimática 2019 con las últimas novedades de tu oposición, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros! Solo tienes que rellenar el formulario y nos pondremos en contacto contigo para explicarte todo lo que necesites.

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